Personalentwicklung

Was ist Human Resource Development (HRD)? 2023 Der vollständige Leitfaden

Erfolgreiche Führungskräfte legen großen Wert auf die Entwicklung ihres Kapitals. Und es versteht sich von selbst, dass Ihre Mitarbeiter Ihr größtes Kapital sind. Hier kommt die Rolle der Personalentwicklung (HRD) ins Spiel, die den Rahmen bildet, den eine Organisation mit verschiedenen Mitteln zur Entwicklung ihrer Mitarbeiter schafft. Wie funktioniert also die Personalentwicklung? Dieser Artikel bietet einen vollständigen Leitfaden zu den wichtigsten Funktionen, Instrumenten und Vorteilen der Personalentwicklung. Er bietet auch Tipps für eine effiziente Personalentwicklung.

Was ist Personalentwicklung?

Unter Personalentwicklung (HRD) versteht man den Plan einer Organisation, die Mitarbeiter bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse zu unterstützen. Im Gegenzug steigert dieser Prozess die Effizienz der Organisat

Im Allgemeinen gewährleistet die Personalentwicklung die Effektivität und den Fortschritt einzelner Mitarbeiter, kollektiver Abteilungen und der Organisation selbst.

HR-Fachleute konzentrieren sich auf drei Hauptaspekte der Personalentwicklung im HR-Lebenszyklus:

1. Ausbildung und Entwicklung – Verbesserung der Kenntnisse und Fähigkeiten, die für eine künftige Rolle oder Verantwortung erforderlich sind
2. Organisationsentwicklung – Verbesserung der Effektivität und des Wohlbefindens der Organisation durch makro- und mikroökonomische Veränderungen
3. Karriereentwicklung – Verbesserung der individuellen Karriereplanung und des Karrieremanagements durch Mentoring

Die Personalentwicklung garantiert, dass Ihr Mitarbeiter kompetent genug ist, um seine/ihre aktuelle Aufgabe zu erfüllen. Darüber hinaus gibt sie Ihren Mitarbeitern das notwendige Wissen und die Stärken mit auf den Weg, die sie für ihre berufliche Entwicklung benötigen.

Jüngste Veränderungen im Konzept der Personalentwicklung

In der Vergangenheit lag das Hauptaugenmerk einer Personalabteilung darauf, die richtige Person für die Stelle auszuwählen und zu halten. Entwicklungsprogramme und -richtlinien waren pauschale Ansätze, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten. Dies hat sich jedoch in letzter Zeit geändert.

Jetzt geht es darum, die Bedürfnisse des Einzelnen mit denen des Unternehmens in Einklang zu bringen und interne Unterstützung zu leisten, damit beide ihre Ziele erreichen können. Dazu gehört die Schaffung einer Wachstumskultur mit Programmen und Maßnahmen, die die Weiterbildung und Entwicklung fördern.

Die Personalabteilung muss auch dazu beitragen, dass die Mitarbeiter flexibler und widerstandsfähiger werden, um sich an die veränderten Arbeitsbedingungen anzupassen. Mit diesem neuen Ansatz versucht das Unternehmen, zur Entwicklung des Einzelnen und der Organisation beizutragen.

Was sind die 7 Elemente der Personalentwicklung?

Das HR-Strategierad mit den Hauptaufgaben der Personalentwicklung. In einer Personalabteilung gibt es sieben Hauptfunktionen der Personalentwicklung:

1. Personalplanung, -beschaffung und -bindung
   Eine strategische Personalplanung ist die Grundlage für den Aufbau einer qualifizierten Belegschaft. Personalplanung, -rekrutierung und -bindung gehören zu den wichtigsten Aufgaben des Personalmanagements und sind entscheidend für den langfristigen Unternehmenserfolg.

Personalabteilungen sollten sich zwar bemühen, die bestmöglichen Kandidaten zu rekrutieren und zu halten, aber es ist wichtig zu bedenken, dass es sich dabei nicht unbedingt um die Kandidaten mit der größten Erfahrung handelt.

Wenn Sie also Ihren Personalbedarf prognostizieren und planen, sollten Sie sich nicht darauf verlassen, die richtige Person zu finden oder das richtige Talentangebot anzuzapfen. Planen Sie eine Entwicklung ein, die Ihnen dabei helfen kann, diese Mitarbeiter auch zu gewinnen und zu halten, insbesondere in diesen wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten.

2. Nachfolgeplanung und Talentmanagement
   Entwicklungsprogramme können auch dazu beitragen, die Produktivität Ihres Unternehmens durch Nachfolgeplanung zukunftssicher zu machen. Bei dieser Talentmanagementstrategie geht es darum, kritische Rollen innerhalb eines Unternehmens zu identifizieren und Mitarbeiter für die Übernahme dieser Positionen in der Zukunft zu schulen.

Unternehmen werden immer mit Fluktuation konfrontiert sein. Formelle Nachfolgeschulungen und informelles Karriere-Coaching sind wirksame Strategien für die Notfallplanung, um sicherzustellen, dass Ihre Belegschaft immer über jemanden verfügt, der das Wissen und die Fähigkeiten besitzt, um wichtige Aufgaben zu erfüllen.

Diese Strategien für das Talentmanagement haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie die Mitarbeiter in ihre eigene Entwicklung einbeziehen und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern fördern können.

3. Politik und Verfahren
   Die Personalentwicklung erfordert die Ermittlung der Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Entwicklung geeigneter Strategien und Verfahren, um diese zu erfüllen. Dies lässt sich durch einen Zyklus der Schaffung, Einführung, Überwachung und Verbesserung von Entwicklungsinitiativen erreichen.

Die Personalabteilungen müssen Feedback einholen und über diese Strategien und Verfahren Bericht erstatten, um sicher zu sein, dass ihre Initiativen den Bedürfnissen der Mitarbeiter, der Organisation und den Zielen der eigenen Abteilung entsprechen.

Legen Sie in der Phase der Informationsbeschaffung und Planung diese Ziele und Messgrößen fest, damit Sie Ihre Initiativen erfolgreich starten können.

4. Leistungsmanagement-System
   Ein Leistungsmanagementsystem zielt in erster Linie darauf ab, die Ausrichtung des Personals auf die strategischen Ziele des Unternehmens zu gewährleisten. Solche Systeme kombinieren Methoden und Technologien zur Messung und Entwicklung der Leistung der Mitarbeiter.

Sie sind ein wirksames Instrument zur kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung von Entwicklungsplänen sowie anderer Aspekte des Leistungsmanagements. Personalverantwortliche müssen die Möglichkeiten ihres Systems kennen und Verfahren für dessen Einsatz in der Entwicklung festlegen.

5. Vergütungs- und Leistungsprogramm
   Vergütung und Sozialleistungen sind zwei unterschiedliche Konzepte. Die Vergütung bezieht sich auf die Geldleistung, die Mitarbeiter in Form von Gehältern oder Löhnen erhalten. Zusatzleistungen oder Fringe Benefits sind die verschiedenen Formen von Sachleistungen.

HR-Teams können beides nutzen, um berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Finanzierung von Kursen, die Beschaffung von Lernplattformen oder die Einrichtung interner Schulungen zu bieten.

Zusätzlich zum Gehalt wünschen sich Ihre Mitarbeiter Anerkennung von Kollegen, Autonomie und andere Vergünstigungen. Entwicklungsmöglichkeiten gehören zu den wichtigsten Vorteilen, die Bewerber suchen.
Ein solider Personalentwicklungsplan kann daher große Talente anlocken, die sich ständig weiterbilden wollen. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiter gewinnen, halten, motivieren und unterstützen.

6. Kommunikation der Arbeitgebermarke und Mitarbeiterengagement
   Employer Branding ist der Prozess der Schaffung eines Unternehmensprofils oder einer Marke, die künftige Mitarbeiter anzieht. Die Personalentwicklung ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter das Branding für Sie übernehmen zu lassen.

Interessanterweise können Sie keine starke Arbeitgebermarke schaffen, ohne in Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu investieren. Wir empfehlen Ihnen, eine gesunde Kultur der Integration, des Vertrauens, des Engagements und der Vielfalt zu schaffen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter das Branding für Sie übernehmen.

Was sind einige Beispiele für Personalentwicklung?

Personalentwicklung kann formell oder informell erfolgen. Hier finden Sie eine Liste mit Ideen für formelle und informelle Personalentwicklung:

Beispiele für formelle Personalentwicklung

• Unterstützung bei den Studiengebühren
• Berufsbezogene Hochschulkurse
• Personalisierter Entwicklungsplan
• Organisatorische Trainingseinheiten
• Interne Schulungen mit Beratern oder qualifizierten Mitarbeitern

Informelle Beispiele der Personalentwicklung

• Mentoring durch Führungskräfte oder erfahrenere Mitarbeiter
• Coaching von Führungskräften
• Cross-Training mit hochqualifizierten Mitarbeitern

4 vorrangige Themen für die formelle interne Weiterbildung

Interne Fortbildung ist eines der wichtigsten Instrumente, die von Organisationen angeboten werden. In letzter Zeit haben einige Themen der formalen Ausbildung an Bedeutung gewonnen, darunter:

1. Prävention von sexueller Belästigung und Diskriminierung
   Es gibt immer mehr gesetzliche Vorgaben in Bezug auf sexuelle Belästigung und Diskriminierung am Arbeitsplatz.

Dies wiederum hat dazu geführt, dass Schulungen zur Prävention solcher Fälle stark an Bedeutung gewonnen haben.

2. Risikomanagement und Sicherheit
   Die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) schreibt vor, dass jedes Unternehmen seinen Mitarbeitern, auch denen mit befristetem Arbeitsvertrag, ein Sicherheitstraining anbietet.

Dadurch werden die Rechte und die Sicherheit jedes Mitarbeiters gewährleistet.

3. Schulung der Vorgesetzten
   Schulungen für Vorgesetzte bieten wichtige Entwicklungsmöglichkeiten für ältere und neue Mitarbeiter.

Sie ermöglicht es Ihren qualifizierten Mitarbeitern, ihr Wissen aufzufrischen, während sie die neuen Mitarbeiter schulen.

4. Schulungen zur Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz
   Ein solides Programm zur Förderung der Vielfalt und zur Gewährleistung der Chancengleichheit am Arbeitsplatz kann Ihrem Unternehmen helfen, seine strategischen Ziele zu erreichen.

Der US-Ausschuss für Chancengleichheit bei der Beschäftigung (EEOC) bietet in diesem Bereich gute Schulungen an, von denen Sie profitieren können.

5 Vorteile der Personalentwicklung

Die Personalentwicklung leistet einen wichtigen Beitrag zum Wohlergehen eines jeden Unternehmens. Sie kann der Schlüssel zu einer stärkeren Belegschaft, besseren Beziehungen, höherer Produktivität und Rentabilität sein.

1. Nur die Besten anziehen
   Der Personalentwicklungsplan eines Unternehmens kann ein wichtiger Anziehungspunkt für die besten Mitarbeiter auf dem Markt sein. Im Allgemeinen sind karriereorientierte Mitarbeiter immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.

Einem Bericht aus dem Jahr 2019 zufolge würden 86 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer eine Stelle für ein Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten aufgeben. Und das war, bevor die Pandemie die Ansätze zur beruflichen Entwicklung veränderte und die große Resignation Lernen und Entwicklung zu einer Priorität für viele Unternehmen machte.

2. Erhöhung der Loyalität und Zufriedenheit
   Es geht nicht nur darum, Talente anzuziehen, sondern auch darum, sie zu halten. Die Arbeitsmärkte sind unglaublich dynamisch. Daher müssen Sie einen Vorsprung haben, um Ihre idealen Mitarbeiter zu halten. Dies kann erreicht werden, indem man durch Personalentwicklungsmaßnahmen in sie investiert.

Die Förderung und Verbesserung Ihrer Mitarbeiter kann entscheidend dazu beitragen, deren Loyalität und Arbeitszufriedenheit zu erhöhen. So ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie bei Ihnen bleiben.

SHRM hat herausgefunden, dass 86 % der Arbeitnehmer der Meinung sind, dass die berufliche Entwicklung wichtig für ihre allgemeine Arbeitszufriedenheit ist.

3. Auf die Zukunft vorbereiten
   Die Personalentwicklung trägt dazu bei, die Mitarbeiter auf künftige Aufgaben vorzubereiten. Sie ermöglicht es ihnen, neue Einstellungen, Fähigkeiten und Kenntnisse für die Übernahme von Führungspositionen zu entwickeln.

Darüber hinaus hilft sie Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, um wirksame Strategien für die Unternehmensnachfolge zu entwickeln.

4. Die Messlatte höher legen
   Ständige Weiterbildung und Entwicklung können das Leistungsniveau des gesamten Unternehmens steigern. Mit anderen Worten: Eine gut ausgebildete Belegschaft zeichnet sich durch hervorragende Leistungen aus und steigert damit das Unternehmen selbst.

Das liegt vor allem daran, dass die Entwicklung der Humanressourcen das Engagement fördert und die Einstellung der Mitarbeiter gegenüber Veränderungen durch ihre neuen, verbesserten Fähigkeiten verändert.

5. Förderung gesunder Beziehungen
   Investitionen in Ihre Humanressourcen können eine gute Möglichkeit sein, gesunde Beziehungen am Arbeitsplatz zu fördern. Kurz gesagt, die Schaffung eines ermutigenden und kontinuierlichen Lernumfelds erhöht das Gefühl von Respekt und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

Außerdem fördern solche Entwicklungspläne die Beteiligung der Mitarbeiter. Dies wiederum stärkt den Teamgeist und sorgt für ein gesünderes Arbeitsklima.

5 Tipps für effektive Personalentwicklung

Hier ist ein umfassender Leitfaden für die effektive Anwendung der Personalentwicklung, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

1. Konsistente Rückmeldungen
   Um ein kontinuierliches Lernumfeld zu fördern, empfehlen wir Ihnen, regelmäßige Sitzungen mit einem Moderator oder Berater für interne Schulungen, Coaching oder einfache Überprüfungen von Fortschritten und Zielen zu vereinbaren.

Für die informelle Entwicklung können wöchentliche Treffen zwischen dem Mentor und dem Mitarbeiter leicht koordiniert werden. Wenn Sie eine formelle oder interne Schulung planen, streben Sie wöchentliche Treffen über eine bestimmte Anzahl von Wochen an, mit Meilensteinen, um die herum die Mitarbeiter planen können.

Beachten Sie, dass interne Schulungen einen Referenten erfordern, der mit dem Geist, der Sprache und der Kultur Ihres Unternehmens vertraut ist.

2. Kleine Schritte
   Wir empfehlen, dass Sie Ihren Mitarbeitern eine angemessene Menge an Informationen geben, die sie verarbeiten können. Überfordern Sie sie nicht mit neuen Ideen und Fertigkeiten, sonst erhöhen Sie ihre Arbeitsbelastung und riskieren, dass sie ausbrennen und sich nur begrenzt an die Schulung halten oder sich mit ihr beschäftigen.

Legen Sie das Tempo Ihres Programms fest und bieten Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene Lernmethoden an, um ihren Zeitplänen, Lernstilen und individuellen Entwicklungszielen gerecht zu werden.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern außerdem eine überschaubare Menge an Daten zur Verfügung stellen, können sie diese leicht umsetzen, was Ihnen eine unmittelbare Entwicklung zeigt.

3. Ständiges Feedback
   Feedback ist ein zweiseitiger Prozess, das heißt, es sollte ständig gegeben und empfangen werden.

Mentoren und Vorgesetzte müssen den Mitarbeitern konsequentes Feedback geben, um ihnen zu helfen, ihr neu erworbenes Wissen umzusetzen. In gleicher Weise sollten sie die Mitarbeiter um Feedback bitten.

Auch die HR-Teams sollten die Mitarbeiter um Feedback zu ihren Programmen und Verfahren bitten. Deren ehrliche Reflexion kann Ihnen helfen, Ihre Personalentwicklungsprogramme zu verbessern. Ziehen Sie in Erwägung, Pulsumfragen zu verschicken, um regelmäßig unternehmensweites Feedback zu bestehenden Maßnahmen und gewünschten Entwicklungsmöglichkeiten einzuholen.

4. Menschen sind verschieden
   Bei der Erstellung eines Entwicklungsplans sollten Sie bedenken, dass Menschen unterschiedlich lernen. Einige Mitarbeiter können beispielsweise Konzepte durch gesprochene Informationen oder visuelle Hilfsmittel erfassen. Andere hingegen brauchen einen eher praktischen Ansatz, um Ideen vollständig zu verstehen.

Wir haben es bereits gesagt, aber es lohnt sich, es zu wiederholen. Sie müssen den unterschiedlichen Lernstilen Rechnung tragen, was auch bedeuten kann, dass Sie Ihren Mitarbeitern helfen, ihren eigenen Entwicklungsweg zu finden.

5. Wertschätzung zeigen
   Ihre Mitarbeiter müssen sich wertgeschätzt fühlen. Daher empfehlen wir Ihnen, einfache Gesten der Anerkennung und Wertschätzung zu verwenden, z. B. Zertifikate, Anstecknadeln oder sogar mündliche Bestätigungen.

Auf diese Weise ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich weiterzuentwickeln, und spornen die anderen an, sich mehr anzustrengen. Auf diese Weise schaffen Sie eine starke Belegschaft von lebenslang Lernenden.

Überlegen Sie bei der Planung von Lerninitiativen, wie Sie die Anerkennung in Ihren Plan einbeziehen können, und kommunizieren Sie diese Notwendigkeit mit wichtigen Führungskräften.

Schlussfolgerung

Ein gesundes Unternehmen ist sich der Bedeutung der Personalentwicklung bewusst. Obwohl Personalentwicklungspläne auf die Förderung einzelner Mitarbeiter abzielen, wirken sie sich auf die Gesamtentwicklung des Unternehmens aus.

Für eine effiziente Personalentwicklung sollten Sie sieben Hauptelemente berücksichtigen. Dazu gehören Stellenbewertung, Vergütung und Sozialleistungen, Nachfolgeplanung und Employer Branding.

Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt sollten Sie die Personalentwicklung einbeziehen, um die besten Mitarbeiter einzustellen und zu halten, die zur Steigerung der Gesamtleistung Ihres Unternehmens beitragen werden.